Φαρμακευτικός Σύλλογος Αργολίδας

Σύμφωνα με την εγκύκλιο αρ.πρ. οικ.38425/31-10-14 καθώς και από την νέα συλλογική σύμβαση που υπογράφτηκε στις 31-10-14 μεταξύ ΕΟΠΥΥ και ΠΦΣ τροποποιείται η διαδικασία υποβολής λογαριασμών των φαρμακείων την οποία συνοπτικά και με απλά βήματα περιγράφουμε παρακάτω και η οποία διαφέρει σε ορισμένες λεπτομέρειες από την αυτή που ακολουθούσαμε μέχρι τώρα .

Τα παρακάτω θα ισχύουν για κάθε μήνα και θα πρέπει να τηρούνται επακριβώς με έναρξη εφαρμογής την κατάθεση των συνταγών μηνός Νοεμβρίου που θα γίνει από 1 έως 5 Δεκεμβρίου 2014.

1. Χρονικά περιθώρια κατάθεσης

Η υποβολή των δαπανών προς τον ΕΟΠΥΥ γίνεται αυστηρά εντός των πρώτων 5 εργασίμων ημερών κάθε μήνα στις οποίες παραλαμβάνονται οι φάκελοι με τις συνταγές, καταχωρούνται στο μηχανογραφημένο σύστημα του Φ.Σ. ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ, συσκευάζονται και αποστέλλονται με την κούριερ στο ΚΜΕΣ-ΕΟΠΥΥ.
 
Κατά την 5η μέρα στα γραφεία του συλλόγου γίνεται η διαδικασία ελέγχου, καταχώρησης και συσκευασίας των δαπανών προκειμένου να τα παραλάβει η κούριερ και να ενημερωθεί το ΚΜΕΣ με την αποστολή των ηλεκτρονικών αρχείων της δαπάνης.

Όπως μπορεί να γίνει αντιληπτό από τα παραπάνω η κατάθεση των συνταγών στον Φ.Σ. ΑΡΓΟΛΙΔΑΣ θα πρέπει να γίνεται εντός των πρώτων τεσσάρων εργάσιμων ημερών του μήνα ,προκειμένου να υπάρχει ο απαραίτητος χρόνος διεκπεραίωσης. Δεν θα πρέπει να γίνεται σύγκριση με τις διαδικασίες που ακολουθούνται σε κάποιους μεγάλους Συλλόγους διότι σε αυτούς, λόγω ιδιαιτεροτήτων, υπάρχει διαφορετικός τρόπος κατάθεσης, όπως αναφέρεται και στην Συλλογική Σύμβαση.
Η 5η μέρα είναι αφιερωμένη στην μηχανογραφική καταχώρηση, έλεγχο, συσκευασία και προετοιμασία παράδοσης των κιβωτίων στην υπηρεσία ταχυμεταφοράς για αποστολή στο ΚΜΕΣ.

2. Προετοιμασια φακέλων:

 Τοποθετούμε εντός του φακέλου υποβολής συνταγών:

Α) Τις συνταγές μας, δηλαδή:

·         Τα  3 πακέτα των συνταγών: α. χειρόγραφες (πράσινες και ηλεκτρονικές που εκτελέστηκαν χειρόγραφα), β. κανονικές ηλεκτρονικά εκτελεσμένες, γ. συνταγές ανασφάλιστων που αριθμούνται ξεχωριστά)

• Το μικρό φάκελο με τα παραπεμπτικά αναλωσίμων: παραπεμπτικά, πρωτότυπο τιμολόγιο ,
  το «ειδικό αποδεικτικό υποβολής στοιχείων περιόδου» για τα αναλώσιμα που εκτυπώνετε από eΔΑΠΥ.

Β) Τα δικαιολογητικά που χρειάζονται,:

·         Την πρωτότυπη ΣΚΠ  ( Συγκεντρωτική Κατάσταση φαρμάκων-εμβολίων, για τα αναλώσιμα του σακχαρώδη διαβήτη και συνταγές ανασφάλιστων .

·         Τα πρωτότυπα τιμολόγια [α. φαρμάκων, β. συνταγών ανασφάλιστων ,γ. Αναλωσίμων και δ) ΑΝ υπάρχει πιστωτικό τιμολόγιο π.χ. από περικοπές]

·         Το Συνοδευτικό σημείωμα  Υποβολής της ΚΜΕΣ  με πρωτότυπη σφραγίδα/υπογραφή!

και κλείνει ο λευκός φάκελος του ΕΟΠΥΥ. Απ' έξω συμπληρώνονται τα στοιχεία και ειδικά αθροίζονται τα 3 τιμολόγια (φάρμακα + αναλώσιμα + ανασφάλιστοι) και τον αριθμό όλων των συνταγών (φάρμακα + αναλώσιμα + ανασφάλιστοι) .

Τοποθετούμε εκτός του φακέλου υποβολής συνταγών:

• Αίτηση προς ΠΕΔΙ
• Το Συνοδευτικό Σημείωμα Υποβολής της ΚΜΕΣ με πρωτότυπη σφραγίδα/υπογραφή 
• Από 1 αντίγραφο ΣΚΠ για φαρμακα-εμβολια, αναλωσιμα και ανασφαλιστους.
• 1 αντίγραφο τιμολογίων [α. φαρμάκων β. συνταγών ανασφάλιστων , γ. αναλωσίμων του σακχαρώδη διαβήτη , δ. ΑΝ υπάρχει πιστωτικό τιμολόγιο π.χ. από περικοπές ]
• Εμπρόθεσμη φορολογική ενημερότητα, και
• Εμπρόθεσμη ασφαλιστική ενημερότητα.